سند حسابداری:ثبت یک رویداد مالی در یک تاریخ مشخص شامل حداقل یک بدهکار و یک بستانکار را سند حسابداری گویند .بعد از تهیه کدینگ برا ثبت رویداد های مالی از سند حسابداری استفاده میکنیم در هر سند حسابداری میتوان چندین کد حساب را به مبلغی بدهکار و یا بستانکار کرد . که بعد از تایید در گزارشات دفاتر و تراز و دفتر روزنامه تاثیر گذار است .
نرم افزار پاتریس کاملا اتوماتیک می باشد به این صورت که با ثبت اسناد ؛ سند دوبل آنها توسط نرم افزار تنظیم می گردد و نیاز به ثبت سند حسابداری نمی باشد. تنها در مواقع خاص که در قسمت اتوماتیک نرم افزار امکان ثبت نباشد می توان از سند حسابداری استفاده کرد.به عنوان مثال هنگامیکه می خواهیم حسابی را بین دو نفر جابجا کنیم می توانیم از آیتم سند حسابداری استفاده کنیم .