برای کلیه ی اسنادی که در سیستم ذخیره می شوند نرم افزار حسابداری پاتریس بصورت اتوماتیک سند دوبل آنها را ثبت می کند . در قسمت سند روکش می توانیم سند روکش را مشاهده و در صورت لزوم پرینت گرفته و در هنگام ثبت دفاتر روزنامه و کل ضمیمه ی دفاتر کنیم .
یکی از گزارش های معمول نرم افزار های حسابداری گزارش روکش سند حسابداری است .روکش سند فرمت چاپی اسناد ثبت شده در نرم افزار های مالی می باشد که معمولا برای بایگانی اسناد استفاده می شود . که حسابداران معمولا روکش سند را با اصل یا کپی مرجع اسناد ضمیمه میکنند (فاکتور- چک -..)
معمولا اطلاعات کلی اسناد شامل تاریخ ، شرح کلی ، شماره ، سند ، جمع بدهکار ، جمع بستانکار ، اختلاف و نیز اطلاعات ریز اسناد شامل کد حساب ، نام حساب ، شرح ، ریز مبلغ بدهکار ، ریز مبلغ بستانکار اجزای روکش سند را تشکیل میدهند .