درنرم افزار حسابداری پاتریس در صورتیکه دو یا چند حسابدار با نرم افزار کار می کنند می توانیم آنها را در قسمت امور کاربران و رمزها معرفی و برای هر کاربر به صورت مجزا رمز ورود در نظر بگیریم ،در صورت تمایل محدوده ی دسترسی به قسمتهای مختلف را نیز برای آنها تعیین می کنیم .
کاربر:
در فرهنگ رایانه، کاربر (به انگلیسی: User) کسی است که با یک سیستم - اعم از سخت‌افزار یا نرم‌افزار - تعامل دارد و از آن استفاده می‌کند. اکثر اوقات، کاربر انسان است. واژهٔ کاربر، استعاره‌ای (Metaphor) است که بین افرادی که در پیاده‌سازی سیستم مشارکت داشته‌اند (مانند برنامه‌نویسان)، و استفاده‌کنندگان واقعی از آن (مانند اپراتورها)، تمایز ایجاد می‌کند. گاهی برای تأکید، از اصطلاحاتی مانند کاربر نهایی(End-user) یا کاربر برنامه نساخته (Non-programmer User) هم استفاده می‌شود. هر سیستم می‌تواند یک یا چند نوع کاربر داشته باشد.