در نرم افزار حسابداری پاتریس قبل از شروع به ثبت فاکتورها و اسناد ابتدا می بایست سند افتتاحیه ثبت شود جهت ثبت سند افتتاحیه به شرح زیر عمل می کنیم :
1- معرفی اشخاص به همراه بدهی و طلب آنها
2- معرفی کالا به همراه موجودی اول دوره کالا در انبار
3- معرفی بانکها به همراه موجودی اول دوره بانک
4- اسناد دریافتی - شامل چکهایی می شود که قبل از تاریخ افتتاحیه دریافت شده است و سررسید آنها بعد از تاریخ افتتاحیه می باشد.
5- چکهای پرداختنی - شامل چکهایی می شود که قبل از تاریخ افتتاحیه پرداخت شده است وسررسید آنها بعد از تاریخ افتتاحیه می باشد .
6- معرفی دارایی ثابت (داراييهايي با عمري طولاني كه غير از زمين همگي داراي استهلاك مي باشند. متداولترين داراييهاي ثابت زمين ، ساختمان و تجهيزات مي باشند)